Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Amcary Lubelskie” (w organizacji) z siedzibą w Lublinie. Kontakt w sprawach ogólnych: kontakt@amcarylubelskie.pl, a w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@amcarylubelskie.pl. Po wpisie Stowarzyszenia do Krajowego Rejestru Sądowego niniejsza polityka zostanie uzupełniona o dane rejestrowe.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Przeglądanie strony

Strona jest statyczna - nie wymaga logowania ani zakładania konta. Nie prowadzimy własnych statystyk odwiedzin ani narzędzi analitycznych czy reklamowych (np. Google Analytics, Meta Pixel). Standardowe logi techniczne (adres IP, znacznik czasu, żądany zasób, przeglądarka) mogą być zapisywane automatycznie przez serwer w celach bezpieczeństwa i diagnostyki - patrz pkt 4.

Formularz deklaracji członkowskiej

Formularz na podstronie /deklaracja-czlonkowska nie wysyła danych na żaden nasz serwer i nie zapisuje ich automatycznie. Wpisane dane (imię i nazwisko lub dane podmiotu, e-mail, telefon i pozostałe informacje właściwe dla wybranej kategorii członkostwa) są wyłącznie:

• wstawiane do wiadomości e-mail otwieranej w Twoim własnym programie pocztowym (link „mailto”) - to Ty decydujesz, czy i kiedy ją wyślesz, lub
• kopiowane do schowka Twojego urządzenia na Twoje żądanie, żebyś mógł/mogła wysłać je samodzielnie.

Przetwarzanie tych danych przez Stowarzyszenie rozpoczyna się dopiero z chwilą otrzymania wiadomości na adres kontakt@amcarylubelskie.pl. Szczegółowa klauzula RODO dotycząca rozpatrzenia deklaracji i prowadzenia ewidencji członków znajduje się bezpośrednio pod formularzem.

Kontakt e-mail i social media

Jeśli napiszesz do nas bezpośrednio (kontakt@amcarylubelskie.pl) albo przez media społecznościowe, przetwarzamy podane w ten sposób dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.

3. Podstawa prawna

Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda - np. przy dobrowolnym kontakcie), lit. b (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem członkostwa) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia w postaci udzielania odpowiedzi i prowadzenia korespondencji).

4. Cookies, logi serwera i usługi zewnętrzne

Strona nie zapisuje własnych plików cookies. Korzysta z czcionek Google Fonts ładowanych z serwerów fonts.googleapis.com i fonts.gstatic.com - w trakcie wczytywania strony Twoja przeglądarka łączy się z tymi serwerami, co wiąże się z przekazaniem Google adresu IP i danych technicznych żądania, zgodnie z polityką prywatności Google.

Serwer, na którym utrzymywana jest strona, może automatycznie zapisywać standardowe logi dostępu (adres IP, data i godzina żądania, adres URL, kod odpowiedzi, user-agent) w celach bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i diagnostyki technicznej. Logi te przechowywane są przez ograniczony czas i nie są wykorzystywane do profilowania.

5. Odbiorcy danych

Stroną techniczną (hosting i utrzymanie serwera) zajmuje się ITPerfectSolutions.pl. Dane mogą być też przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia usługi informatyczne, księgowe lub prawne oraz właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa. Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6. Okres przechowywania

Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do jej zakończenia, a dane związane z członkostwem - przez okres jego trwania oraz dodatkowy czas wynikający z przepisów prawa (np. dokumentacja księgowa), zgodnie ze szczegółową klauzulą RODO w formularzu deklaracji członkowskiej.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących Twoich danych napisz do nas: rodo@amcarylubelskie.pl.

8. Linki zewnętrzne

Strona zawiera odnośniki do naszych profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube). Po przejściu na te serwisy obowiązują ich własne polityki prywatności, na których treść nie mamy wpływu.

9. Zmiany polityki

Ta polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem strony i Stowarzyszenia - w szczególności po wpisie do KRS i uruchomieniu docelowego serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem amcarylubelskie.pl/polityka-prywatnosci.